Podróże służbowe. Praktyczna analiza przepisów z przykładami rozliczeń + wzory do pobrania

Kompleksowe i praktyczne opracowanie dotyczące wyjazdów służbowych pracowników.

W publikacji zostały omówione wszystkie aspekty delegacji, poczynając od samego kwalifikowania określonych wyjazdów jako podróży służbowych, poprzez problematykę czasu pracy podczas wyjazdu służbowego, aż po bardzo istotne zagadnienie świadczeń należnych pracownikom w związku z wyjazdem i ich rozliczaniem. Niewątpliwym atutem książki jest bardzo duża liczba przykładów obrazujących omawiane zagadnienia oraz przedstawienie wielu orzeczeń sądowych oraz interpretacji organów skarbowych dotyczących tej tematyki.

W książce omówione zostały zmiany w zakresie podróży służbowych wprowadzone w 2022 r.:

• nowa stawka diety i konsekwencje jej wprowadzenia rozporządzeniem MRiPS z 25.10.2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2022 r. poz. 2302), które w zakresie nowej stawki diety w krajowych podróżach służbowych wejdzie w życie 1.1.2023 r.;
• nowe stawki tzw. kilometrówki, które zaczną obowiązywać w 2023 r. zgodnie z projektem rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (projekt datowany na 25.11.2022 r.), które wprost wpływają na górną granicę rozliczenia przebiegu pojazdu przy wyjazdach służbowych pojazdami niebędącymi własnością pracodawcy;
• nowa definicja podroży służbowej kierowców wyłączająca spod pojęcia podróży służbowej przewozy międzynarodowe, co w istotny sposób przekłada się na świadczenia należne kierowcy w związku z wyjazdem oraz na zwolnienia podatkowo- ubezpieczeniowe odnoszące się do części wynagrodzenia kierowcy.

Najważniejsze atuty książki:

• szczegółowe omówienie pojęcia podróży służbowej, ze wskazaniem na wyjazdy mające taki charakter oraz wyjazdy, których nie można zakwalifikować jako delegacji;
• szeroka analiza zagadnienia podróży służbowych kierowców po rewolucyjnych zmianach w tym zakresie wprowadzonych w 2022 r.;
• przedstawienie praktycznych zasad rozliczania czasu pracy podczas podróży, jak również możliwości zmian pewnych regulacji wewnętrznych tego dotyczących;
• szczegółowe omówienie świadczeń należnych pracownikowi w związku z podróżą służbową – znaczna część książki dotyczy sposobu ustalania, naliczania i dokonywania takich rozliczeń;
• wyczerpujące omówienie – trudnej w praktyce – kwestii rozliczania czasu pracy – np. części podróży wliczane i niewliczane do czasu pracy, wyjazdy w dniach wolnych, odpoczynki minimalne w podróży służbowej.

Publikacja obejmuje swoim zakresem wszystkie aspekty związane z wyjazdami służbowymi pracowników. Wyjazdy takie, powszechnie występujące, pociągają za sobą bardzo liczne problemy. W publikacji Czytelnik z pewnością znajdzie odpowiedzi na znaczną część pytań związanych z podróżami służbowymi, które pojawiają się w praktyce. Omówione w niej zostały wszystkie aspekty delegacji, takie jak:

• pojęcie podróży służbowej,
• odrębne pojęcie podróży kierowców i konsekwencje takiego wyodrębnienia, w tym konsekwencje objęcia pojęciem podróży służbowych tylko przewozów krajowych,
• problematyka rozliczania czasu pracy podczas wyjazdów delegacyjnych,
• pracowniczy obowiązek udania się w podróż,
• treść polecenia wyjazdu w delegację,
• świadczenia z tytułu krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
• terminy rozliczeń,
• zakres niezbędnych i pomocnych dokumentów.

Niewątpliwym atutem książki są liczne przykłady. Ponadto w książce wykorzystano szeroko dostępne stanowiska urzędowe dotyczące podróży służbowych, wydawane przez resort pracy, Państwową Inspekcję Pracy, jak również liczne interpretacje organów skarbowych oraz orzecznictwo sądowe.

Jednym z istotnych elementów książki są wzory dokumentów związanych z podróżami służbowymi, w tym instrukcje i regulaminy wewnątrzzakładowe.

W książce Czytelnik znajdzie odpowiedzi na wiele praktycznych pytań związanych z podróżami służbowymi, m.in.:

• Jakie wyjazdy stanowią podróż służbową, a jakie nie mogą być w ten sposób traktowane?
• W jaki sposób określić podróż służbową kierowcy i kiedy się ona zaczyna?
• Do których pracowników stosujemy odrębną definicję podróży służbowej zawartą w ustawie o czasie pracy kierowców?
• Czy do wszystkich kierowców stosujemy wyłączenie spod pojęcia podróży służbowej wyjazdów zagranicznych?
• Czy za odcinki krajowe przejazdu kierowcy w trakcie przewozu międzynarodowego przysługują świadczenia za czas podróży służbowej?
• Jaka część wynagrodzenia kierowcy wykonującego przewóz międzynarodowy jest wolna od podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne?
• Jak rozliczać czas pracy podczas podróży służbowej?
• Jak w kontekście czasu pracy rozliczać podróże w dniach wolnych od pracy?
• Czy przejazd w podróży w niedzielę oznacza pracę w niedzielę i konieczność oddania dnia wolnego od pracy?
• Jakie świadczenia przysługują pracownikom w związku z delegacją krajową i zagraniczną?
• Czy koszt dojazdu na dworzec czy lotnisko w miejscowości rozpoczęcia podróży służbowej podlega rozliczeniu na podstawie przepisów o podróżach służbowych?
• Jakie dokumenty pracownik powinien przedstawić przy rozliczaniu delegacji?
• W jakim terminie pracodawca powinien wypłacić pracownikowi należności związane z podróżą służbową?
• Jakie są możliwe granice zmian świadczeń delegacyjnych w przepisach wewnętrznych?
• Czy można wprowadzić w regulaminie wynagradzania niższy ryczałt noclegowy niż ten wynikający z rozporządzenia o podróżach służbowych?
• Czy zmieniona dieta obowiązuje pomimo braku zmiany regulaminu wynagradzania?
• Ile wynosi górna granica rozliczenia kosztów przejazdów pojazdami niebędącymi własnością pracodawcy?

Dodatkowo w książce zamieszczone są następujące wzory dokumentów:

• oświadczenie pracownika o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet i innych należności z tytułu podróży służbowej;
• wewnętrzna procedura dotycząca podróży służbowych w jednostce budżetowej;
• polecenie wyjazdu w podróż służbową;
• rachunek kosztów podróży na terenie kraju;
• rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej;
• regulamin wyjazdów służbowych.