-
Załączniki bezpieczeństwa
Załczniki do produktuZałączniki dotyczące bezpieczeństwa produktu zawierają informacje o opakowaniu produktu i mogą dostarczać kluczowych informacji dotyczących bezpieczeństwa konkretnego produktu
-
Informacje o producencie
Informacje o producencieInformacje dotyczące produktu obejmują adres i powiązane dane producenta produktu.wydawnictwo c.h.beck
-
Osoba odpowiedzialna w UE
Osoba odpowiedzialna w UEPodmiot gospodarczy z siedzibą w UE zapewniający zgodność produktu z wymaganymi przepisami.
Książka to praktyczny poradnik, który szczegółowo przedstawia, jak prowadzić akta osobowe oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy zgodnie z prawem, tak by ustrzec się błędów na wypadek kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Publikacja uwzględnia duże zmiany w prawie pracy, które miały miejsce w 2023 r., i ich wpływ na prowadzenie akt osobowych, wynikające z:
- ustawy z 1.12.2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240), która wprowadziła do Kodeksu pracy pracę zdalną oraz kontrolę trzeźwości pracowników,
- ustawy z 9.3.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 641), która wprowadziła do Kodeksu pracy przepisy mające na celu równoważenie życia zawodowego z prywatnym pracowników (tzw. work-life balance).
Ponadto książka uwzględnia nowelizacje rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, a także planowaną nowelizację rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30.12.2016 r. w sprawie świadectwa pracy.
W książce omówiono wszystkie działania, które umożliwiają zgodne z prawem wykonanie obowiązku prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. W szczególności wskazano:
- w którym momencie dokumentacja pracownicza powinna zostać utworzona,
- jak technicznie wygląda wzorcowa teczka akt oraz pozostała indywidualna dokumentacja pracownicza,
- jak numerować dokumenty i zachować chronologię,
- jakich dokumentów nie można składać do akt w oryginale,
- w jakich warunkach przechowywać akta osobowe w zależności od ich postaci (papierowa, elektroniczna),
- jaka jest procedura dygitalizacji akt,
- jak długo należy archiwizować akta osobowe,
- kogo i jak należy poinformować o okresie przechowywania akt po ustaniu stosunku pracy,
- jakie błędy najczęściej popełniają pracodawcy przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i jak je naprawiać.
Ponadto w publikacji zawarty został szczegółowy opis dokumentów składanych w aktach, w których najczęściej pojawiają się błędy, w związku z czym podlegają one kontroli w pierwszej kolejności. W szczególności, punkt po punkcie, omówione zostały elementy treści świadectwa pracy, umowy o pracę, informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia, porozumienia rozwiązującego umowę, wypowiedzenia umowy, oświadczenia o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich, skierowania na badania lekarskie w zakresie zdolności do pracy oraz wielu innych. Przedstawiono też wzory tych dokumentów w wersji uwzględniającej zmiany wprowadzone nowelizacjami Kodeksu pracy z 1.12.2022 r. oraz z 9.3.2023 r. Całość uzupełnia opis obowiązków pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych zawartych w dokumentacji pracowniczej.
Walor kompleksowego opracowania tematu akt osobowych dopełnia przedstawienie w książce opisów sytuacji nietypowych w postępowaniu z teczkami pracowników, takimi jak np.: przekazanie akt pracownika pracodawcy przejmującego część zakładu pracy, zaginięcie teczki osobowej, postępowanie w związku z likwidacją lub upadłością pracodawcy czy tworzenie i odbieranie dokumentów w języku obcym.
Problematyka akt osobowych zilustrowana została dużą liczbą przykładów, które są odpowiedziami na rzeczywiste pytania zgłaszane przez pracowników działów kadr. W książce uwzględniono ponadto aktualne orzecznictwo sądowe oraz stanowiska organów państwa nadzorujących przestrzeganie prawa.
Dzięki tej książce Czytelnik dowie się m.in.:
- Jakie nowe dokumenty powinny być umieszczane w aktach osobowych po 26.4.2023 r.?
- Jakie zmiany wprowadziły do akt osobowych nowelizacje Kodeksu pracy związane z badaniem trzeźwości pracowników, pracą zdalną oraz równoważeniem życia zawodowego i rodzinnego?
- Co należy zrobić ze starą dokumentacją badań trzeźwości pracowników?
- Jaki jest wzór świadectwa pracy po 26.4.2023 r.?
- Jakie elementy powinna zawierać nowa informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia?
- Co się zmieniło w treści umowy o pracę na okres próbny?
- Kiedy powstaje i na czym polega obowiązek tworzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy?
- Jak długo trzeba przechowywać dokumentację pracowniczą?
- Czy można prowadzić część dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej, a część w wersji elektronicznej?
- Jakie techniczne parametry powinna spełniać teczka papierowa oraz e-teczka akt personalnych?
- Jak krok po kroku postępować z nowym dokumentem złożonym przez pracownika?
- Jakie obowiązki ma pracownik administrujący aktami osobowymi w zakresie ochrony danych osobowych?
- Komu i w jakim trybie pracodawca ma obowiązek udostępnić akta osobowe pracownika?
- Czy dopuszczalne jest umieszczanie w aktach osobowych pracownika np. kserokopii dowodu osobistego, notatki służbowej oceniającej jakość pracy, CV ze zdjęciem, kserokopii aktu małżeństwa lub urodzenia dziecka albo korespondencji z komornikiem?
Publikacja pozwala sprawdzić, czy przyjęte i funkcjonujące w zakładzie procedury postępowania z dokumentacją osobową nie naruszają przepisów i zasad prawa pracy. Szczególną uwagę zwrócono przy tym na aspekt ochrony danych osobowych, które zawarte są w każdym dokumencie składanym do tych akt.
W publikacji czytelnik znajdzie również odpowiedzi na następujące pytania:
- Czy na żądanie pracownika trzeba mu skserować całą teczkę osobową?
- Czy dokumenty składane do akt należy potwierdzać za zgodność z oryginałem?
- Czy z akt należy usuwać dokumenty, które straciły już swoją przydatność?
- Czy pracodawca będący osobą fizyczną może przechowywać akta osobowe po zlikwidowaniu działalności?
- Jakie treści przechowywane są w częściach D i E akt osobowych?
- Czy przyjmując pracownika po kilku latach przerwy, można wykorzystać starą teczkę osobową?
- Na kim spoczywa odpowiedzialność za akta po powierzeniu ich prowadzenia przez firmę zewnętrzną?
- Czy kopię świadectwa pracy z poprzedniego zatrudnienia sporządzonego w języku obcym trzeba przed złożeniem do akt przetłumaczyć?
- Czy od każdego pracownika można wymagać udostępnienia zdjęcia do celów służbowych?
- Kiedy pracodawca może wykorzystać orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy uzyskane przez pracownika w poprzednim zatrudnieniu?
- Czy pracodawca ma obowiązek sporządzenia i złożenia do akt osobowych tzw. obiegówki?
W książce znajdują się m.in. wzory dokumentów:
- informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej po rozwiązaniu umowy o pracę,
- skierowanie na badanie profilaktyczne,
- upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
- oświadczenie o udostępnieniu wizerunku do celów służbowych,
- karta obiegowa w związku z zakończeniem zatrudnienia,
- umowa o pracę na okres próbny,
- informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia w wersjach: opisowej oraz wskazania odpowiednich przepisów,
- porozumienie stron rozwiązujące umowę,
- świadectwo pracy,
- opinia o pracy pracownika,
- spis zdawczo-odbiorczy akt osobowych.
Prawo
-
Autorzy:
Maciej Nałęcz
-
Data wprowadzenia do sprzedaży:
2023-06-28
-
Grubość:
12
-
ISBN:
978-83-8291-856-4
-
Liczba stron:
336
-
Miejscowość:
Warszawa
-
Oprawa:
Miękka ze skrzydełkami
-
Rok wydania:
2023
-
Seria cykliczna:
Prawo w praktyce
-
Szerokość:
165
-
Tematyka:
Prawo, Sektor publiczny
-
Typ publikacji:
Książka
-
Wiek:
15-99 lat
-
Wydanie:
3
-
Wysokość:
238