Regulamin pracy w praktyce + wzory do pobrania

Regulamin pracy jest podstawowym dokumentem regulującym zasady organizacji pracy u pracodawcy, który zatrudnia 50 lub więcej pracowników. Należy z nim bezwzględnie zapoznać wszystkich pracowników przed dopuszczeniem ich do pracy. Dobrze opracowany regulamin zabezpiecza pracodawcę na wielu płaszczyznach, również w przypadku sporów sądowych z pracownikami, gdyż można w nim zawrzeć np. katalog podstawowych obowiązków pracowników, których naruszenie skutkuje możliwością rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 KP).

Poradnik ułatwi pracodawcom stworzenie najważniejszego dokumentu wewnętrznego dotyczącego procesu pracy, jakim jest regulamin pracy. W sposób szczegółowy opisane zostały wszystkie zagadnienia, jakie powinny znaleźć się w regulaminie oraz przedstawiono wiele propozycji konkretnych postanowień, które mogą zostać wykorzystane w tym dokumencie.

W publikacji szczegółowo opisano również nowe zasady kontroli trzeźwości i na obecność w organizmach pracowników innych substancji działających podobnie do alkoholu, które będą obowiązywały od 2023 r., w wyniku wejścia w życie nowelizacji Kodeksu pracy. Nowe przepisy spowodują konieczność zmiany dotychczasowych regulaminów pracy przez pracodawców, aby przeprowadzanie takich kontroli w ogóle było możliwe.

Najważniejsze atuty książki:

• szczegółowe omówienie nowelizacji Kodeksu pracy, która wejdzie w życie w 2023 r., dotyczącej kontroli trzeźwości i na obecność w organizmie innych środków działających podobnie do alkoholu, czyli nowej tematyki, o którą należy zaktualizować już istniejące regulaminy pracy;
• omówienie wszystkich form monitoringu, jakie mogą być stosowane przez pracodawców wraz z przykładami odpowiednich postanowień regulaminów w tym zakresie;
• przedstawienie dwóch wzorów regulaminów – tradycyjnego i dotyczącego firmy w pełni zelektronizowanej (e-dokumentacja we wszystkich obszarach);
• szeroka analiza zagadnienia czasu pracy i jego ujęcia w regulaminie pracy, zabezpieczająca pracodawcę w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy;
• szerokie omówienie zagadnień dotyczących BHP i ich ujęcia w treści regulaminu pracy wraz z wzorami wykazów prac wzbronionych.

Pod względem tematycznym książkę można podzielić na 4 części:

1. zagadnienia ogólne, wprowadzające – rozdziały I–IV,
2. treść regulaminu z zakresu prawa pracy – rozdziały V–X,
3. treść regulaminu z zakresu BHP – rozdziały XI–XIII,
4. załączniki do regulaminu i wzory gotowych regulaminów – rozdziały XIV–XVI.

Niewątpliwie atutem książki jest duża liczba przykładów konkretnych postanowień regulaminu, które pracodawca może wprost lub po niewielkich zmianach zastosować w regulaminie pracy w swojej firmie. Książka zawiera ponadto wzory dodatkowych dokumentów, które można połączyć z regulaminem pracy, jak np. procedura antymobbingowa czy dodatkowe załączniki z zakresu BHP.

W książce Czytelnik znajdzie odpowiedzi na wiele praktycznych pytań dotyczących treści regulaminu pracy, m.in.:

• Jak wdrożyć regulamin pracy w firmie, w której działają lub nie działają związki zawodowe?
• Jakie postanowienia są obligatoryjne i muszą się znaleźć w regulaminie pracy, a jakie są fakultatywne, ale warto go o nie rozbudować?
• Czy w regulaminie należy powtarzać regulacje ogólne z Kodeksu pracy?
• Jak prawidłowo uregulować w regulaminie pracy problematykę kontroli trzeźwości i na obecność w organizmie pracownika innych środków działających podobnie do alkoholu?
• Czy w regulaminie pracy należy ujmować kwestie techniczne dotyczące przebiegu kontroli trzeźwości?
• Czy z regulaminu pracy musi wynikać, jakie osoby są uprawnione do kontroli trzeźwości?
• Czy należy zawrzeć w regulaminie pracy wykaz środków działających podobnie do alkoholu?
• Jak ująć w regulaminie pracy rodzaj urządzeń stosowanych do kontroli trzeźwości i na obecność w organizmie innych środków działających podobnie do alkoholu?
• Jakie załączniki z zakresu BHP powinien posiadać regulamin pracy?
• Jakie kwestie z obszaru BHP warto ująć dodatkowo w regulaminie pracy, aby zabezpieczyć pracodawcę przed mandatami nakładanymi przez PIP?
• Czy w regulaminie pracy musi znaleźć się regulacja związana z przepisami przeciwpożarowymi?
• Czy w regulaminie pracy trzeba zawrzeć wykaz prac wzbronionych młodocianym, jeśli pracodawca nie zatrudnia pracowników młodocianych?
• Czy w wykazach prac wzbronionych kobietom należy ujmować kwestie związane z dźwiganiem ciężarów?
• Czy w regulaminie pracy powinna być ujęta procedura refundacji kosztów okularów dla pracowników pracujących przy komputerze?
• Czy procedura antymobbingowa może być załącznikiem do regulaminu pracy?
• Jak prawidłowo uregulować w regulaminie pracy kwestię terminu wypłaty pracownikom wynagrodzenia?
• Jak prawidłowo ująć w postanowieniach regulaminu o czasie pracy kilka systemów czasu pracy?
• Czy w regulaminie mogą być wskazane dwie pory nocne i dwie definicje niedzieli dla różnych grup zawodowych?
• Czy można przyjąć w regulaminie, że niedziela zaczyna się jeszcze w kalendarzową sobotę?
• Jak szczegółowa powinna być regulacja dotycząca monitoringu pracowników?
• Co to są „inne formy monitoringu", które trzeba ująć w regulaminie pracy?
• Czy regulamin pracy powinien rozstrzygać kwestie związane z retencją danych z monitoringu?
• Czy warto w regulaminie ująć katalog zachowań pracowników uznawanych za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych?
• Jak właściwie uregulować w regulaminie pracy kwestie odpowiedzialności porządkowej pracowników?
• O czym należy pamiętać, opisując w regulaminie pracy zasady wyjść prywatnych?
• Jak uregulować w regulaminie pracy właściwe zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy?
• Jakie zagadnienia z zakresu urlopów wypoczynkowych ująć w regulaminie pracy?
• Czy regulamin pracy może być źródłem obowiązków dla kadry kierowniczej?
• Czy w regulaminie pracy należy ujmować kwestie dotyczące spóźnień do pracy?

Dodatkowym atutem opracowania są dwa prawie gotowe wzory regulaminów pracy dla firmy biurowej, mającej elektroniczny obieg dokumentów oraz firmy produkcyjnej, w której większość procesów ma tradycyjny przebieg i w której korzysta się nadal z papierowych wniosków czy list obecności.