Dokumentacja kadrowo-płacowa w instytucjach kultury + wzory do pobrania

Książka to praktyczny poradnik, który stanowi szerokie kompendium wiedzy dotyczącej problematyki dokumentacji kadrowej i płacowej w instytucjach kultury, i dzięki temu może stanowić przydatne narzędzie do wykorzystania w pracy przez osoby zajmujące się kadrami i płacami w tego typu instytucjach. Przedstawiono w niej wzory najważniejszych dokumentów kadrowych i płacowych, wewnętrznych regulaminów i instrukcji, z uwzględnieniem specyfiki pracy oraz rozwiązań prawnych obowiązujących w instytucjach kultury. Z tego względu w publikacji skupiono się na tej dokumentacji, która bądź ściśle dotyczy instytucji kultury, bądź musi być dostosowana do jej specyfiki działania. Wszystkie wzory dokumentów zamieszczone w książce opatrzone są praktycznym komentarzem, zawierającym dużą liczbę przykładów, wskazówek właściwego postępowania oraz orzecznictwa sądowego.

Niewątpliwie istotną zaletą książki jest uwzględnienie w niej najnowszych zmian w prawie, dotyczących tematyki kadrowej. W publikacji zostały omówione:

• przepisy ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) wraz ze wskazówkami dotyczącymi przygotowania i wdrożenia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń i podejmowania działań następczych w instytucjach kultury;
• nowelizacje Kodeksu pracy z 2023 r., które wprowadziły pracę zdalną i badanie trzeźwości oraz na obecność w organizmie innych środków działających podobnie do alkoholu wraz z ich odzwierciedleniem w dokumentacji wewnętrznej instytucji kultury.

Najważniejsze zalety publikacji:

• szerokie i praktyczne omówienie poszczególnych zagadnień,
• liczne przykłady zastosowania możliwych rozwiązań w regulacjach wewnętrznych instytucji kultury,
• wzory poszczególnych dokumentów, umów, procedur i regulaminów,
• duża liczba analiz konkretnych sytuacji opartych na autentycznych problemach zgłaszanych przez kierownictwo i pracowników instytucji kultury.

Książka obejmuje m.in. tematykę:

• umów o pracę – ich zawierania i rozwiązywania,
• regulaminów pracy, z uwzględnieniem kwestii regulacji dotyczących czasu pracy,
• regulaminów wynagradzania,
• ochrony sygnalistów i wewnętrznej procedury zgłoszeń naruszenia prawa i podejmowania działań następczych,
• kontroli trzeźwości pracowników instytucji kultury,
• pracy zdalnej,
• wynagrodzeń i dodatków dla pracowników instytucji kultury,
• zgody dyrektora na podjęcie dodatkowego zatrudnienia poza instytucją przez pracownika instytucji kultury,
• umów cywilnoprawnych,
• wewnętrznej polityki antymobbingowej,
• dokumentacji związanej z podróżami służbowymi,
• zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• powierzenia mienia pracownikowi instytucji kultury.

W książce Czytelnik znajdzie odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań związanych z dokumentacją w instytucjach kultury, m.in.:

• Jaki powinien być zakres procedury wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa przez sygnalistów?
• Jakie naruszenia mogą być zgłaszane przez sygnalistę?
• Na czym polega zakaz działań odwetowych w stosunku do sygnalisty?
• Jakie grupy pracowników instytucji kultury mogą zostać objęte badaniem trzeźwości?
• Kiedy umowa cywilnoprawna ma cechy umowy o dzieło, a nie zlecenia?
• Jakie zapisy wprowadzać do umowy zlecenia odnośnie do minimalnej stawki godzinowej?
• Czy zapisy w umowie o pracę na okres próbny dotyczące zamiaru zawarcia kolejnej umowy o pracę są wiążące?
• Jakie przyjąć zapisy w regulaminie pracy dotyczące rozkładów czasu pracy i jakie konsekwencje mają poszczególne z nich?
• Na jakie zajęcia dodatkowe musi uzyskać zgodę pracownik artystyczny?
• Jakie elementy powinna zawierać umowa powierzenia mienia pracownikowi instytucji kultury?
• Co powinna określać procedura antymobbingowa?
• Jakie zapisy dotyczące zasad pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z pracą zdalną powinny się znaleźć w regulaminie pracy zdalnej?
• Jak sporządzać dokumentację dotyczącą przyznawania dodatków, np. za wysługę lat, funkcyjnego, specjalnego oraz dodatków dla pracowników artystycznych?
• Jak przyznawać i dokumentować dodatek za używanie własnych narzędzi i instrumentów?
• Kiedy i w jakich okolicznościach pracownikom zarządzającym instytucjami kultury przysługują inne świadczenia poza wynagrodzeniem zasadniczym?
• Kiedy i w jakiej wysokości pracownicy uzyskują prawo do nagród jubileuszowych?
• Jakie szczegółowe zapisy w regulaminach wynagradzania regulują przyznawanie poszczególnych elementów wynagrodzenia?

W publikacji zawarto wzory dokumentów, takie jak m.in.:

• wzór procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych,
• pomocniczy wzór zgłoszenia naruszenia przez sygnalistę,
• wzory umów o pracę oraz umów zlecenie i o dzieło,
• wzory regulaminów: pracy, wynagradzania, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pracy zdalnej,
• wzory pism w sprawie przyznania: dodatku funkcyjnego, dodatku specjalnego, nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy,
• wzór umowy o używaniu w pracy przez pracownika artystycznego własnego instrumentu, akcesoriów do instrumentu, ubioru scenicznego, rekwizytu lub narzędzi,
• wzór wewnętrznej polityki antymobbingowej,
• wzór zgody na podjęcie dodatkowego zatrudnienia poza instytucją kultury.